Hva er en foretakskontroll?
En foretakskontroll er en gjennomgang der Statens vegvesen vurderer om virksomheten etterlever regelverket som gjelder for yrkestransport – først og fremst kjøre- og hviletidsbestemmelsene samt kravene til bruk og dokumentasjon av fartsskriver og sjåførkort.
Under kontrollen vil kontrollørene se på:
- Fartsskriverdata og sjåførkort for de siste ukene
- Dokumentasjon på kjøre- og hviletider
- Timelister og internkontroller
- Rutiner for oppfølging av avvik og brudd
- Arkivering og tilgang til dokumentasjon ved forespørsel fra myndighetene
Hvorfor gjennomfører Statens vegvesen disse kontrollene?
Kontrollene har et klart formål:
Sikkerhet på veien: Unnlatelse av hviletid og pauser øker risiko for ulykker. Regelverket beskytter både sjåfører og alle trafikanter.
Etterlevelse av lover og forskrifter: Transportforetak er ansvarlige for at kjøringen planlegges og dokumenteres i tråd med EU-forordninger og norsk lov.
Rettferdig konkurranse: Korrekt føring og rapportering sikrer at seriøse aktører ikke undergraves av dem som bryter reglene.
Gjennom kontroller får myndighetene et bilde av om regelverket faktisk blir fulgt ute i praksis – både på veien og i virksomheten.
Hva skjer ved avvik eller manglende dokumentasjon?
Konsekvensene kan være reelle:
- Bøter og pålegg om forbedring
- Anmeldelser ved systematiske brudd
- Tap av kontrakter eller mulighet til å konkurrere om nye oppdrag
- Økt risiko for tilsyn og flere kontroller i fremtiden
Manglende nedlasting av data fra sjåførkort eller fartsskrivere i tide kan i seg selv regnes som brudd på regelverket.
Hvem må forberede seg?
Foretak som har:
- Yrkestransport med kjøretøy over 3,5 tonn
- Persontransport med >9 seter
- Sjåfører som kjører med fartsskriver
…er omfattet av kontrollene og må kunne dokumentere overholdelse av kjøre- og hviletidsreglene.
Det er arbeidsgiver som har det overordnede ansvaret for at dokumentasjon finnes, lastes ned og oppbevares i forskriftsmessig form i minst ett år.
Hvordan redusere risiko ved foretakskontroller?
Systematisk internkontroll og dokumentasjon er kjernegrepene:
- Etabler klare rutiner for nedlasting og arkivering av fartsskriver- og sjåførkortdata
- Sørg for at sjåfører og administrasjon kjenner kravene og vet hvordan de følges
- Gjennomfør regelmessige kontroller internt før myndighetene kommer
- Bruk digitale systemer for oversikt og automatisert rapportering
God internkontroll gjør det ikke bare enklere å bestå en kontroll – det reduserer også tidsbruk og risiko for feil over tid.
Klar for foretakskontroll – uten stress
Foretakskontroller er forutsigbare. Kravene er kjente, og det som skiller virksomheter som får avvik fra dem som ikke gjør det, er i praksis struktur og etterlevelse i hverdagen.
For å gjøre dette konkret har vi laget en sjekkliste for foretakskontroll, som viser hva Statens vegvesen faktisk ber om, og hvordan dere kan sikre at dokumentasjon, rutiner og data er på plass før kontrollen gjennomføres.