Arbeidsplaner

Lag, kontroller og publiser arbeidsplaner for sjåfører i én digital løsning. Med Linx blir det enklere å planlegge arbeidstid, følge opp regelverk, gjøre arbeidsplanen lett tilgjengelig for arbeidstakerne og stille bedre forberedt ved myndighetskontroll.

Arbeidsplaner som følger kravene i regelverket

Når sjåfører arbeider til ulike tider av døgnet, stiller regelverket krav til at det finnes en arbeidsplan. For vegtransport følger dette av Forskrift om arbeidstid innenfor vegtransport, FATS, § 7. Arbeidsplanen skal vise hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstakeren skal arbeide, og den skal være lett tilgjengelig for arbeidstakerne. Med Linx blir arbeidsplanen enklere å lage, kontrollere og publisere. Leder kan planlegge arbeidstid, ruter og eiendeler i en digital kalender, samtidig som planen kontrolleres mot regelverk og avtaler underveis. Når planen er klar, kan den publiseres direkte til sjåførene i Linx App, der de får varsel og kan kvittere for mottatt arbeidsplan.

Kalender for ansatte, eiendeler og ruter

Få full oversikt i en kalender som kan vises etter ansatte, eiendeler eller ruter. Det gjør det enklere å se hvem som skal jobbe, hvilke kjøretøy som er i bruk, og hvordan rutene er planlagt.

Varsler ved overtredelser

Linx kontrollerer arbeidsplanen underveis og varsler dersom planen kan føre til brudd på regelverk, kjøre og hviletid eller arbeidstidsbestemmelser. Da kan planen justeres før den publiseres.

Publisering og kvittering i app

Når arbeidsplanen er klar, kan den publiseres direkte til sjåførene i Linx App. Sjåførene får varsel om ny eller oppdatert arbeidsplan, og kan kvittere for at planen er mottatt.

Gjenbruk av økter og ruter

Lag økter, ruter og turnusmønstre som kan brukes flere ganger. Det sparer tid for ledere som planlegger gjentakende oppdrag, faste ruter eller arbeid over lengre perioder.

Rapporter og dokumentasjon

Lag rapporter for ansatte og eiendeler, og få bedre grunnlag for oppfølging, planlegging og dokumentasjon. Rapportene kan lastes ned og brukes internt eller ved behov for kontroll.

Integrert med Linx

Arbeidsplaner fungerer sammen med andre moduler i Linx, blant annet Bruddanalyse og Timelister. Det gir en mer helhetlig oversikt over arbeidstid, avvik, planlegging og faktisk utført arbeid.

Hvordan fungerer det?

Arbeidsplaner er en integrert del av Linx og gir ledere en praktisk arbeidsflate for planlegging og oppfølging av sjåfører, kjøretøy og ruter.

Planlegg i kalender

Leder kan planlegge arbeidsperioder direkte i kalenderen. Kalenderen kan vises etter ansatte, eiendeler eller ruter, slik at det blir enkelt å se planen fra ulike perspektiver. I ansattvisningen ser du hvilke sjåfører som er planlagt på hvilke dager og tider. I eiendelsvisningen ser du hvilke kjøretøy eller andre ressurser som er satt opp. I rutevisningen får du oversikt over aktive ruter i valgt periode.

Opprett økter og ruter

En økt kan inneholde informasjon om arbeidstype, startsted, destinasjon, kjøretøy, pauser, tilgjengelighetstid og varighet. Økter kan kobles til ansatte og eiendeler, og brukes som byggesteiner i arbeidsplanen. Ruter kan settes opp som gjentakende mønstre. Det gjør det enklere å planlegge faste oppdrag, turnus og arbeid som repeteres ukentlig, annenhver uke eller månedlig.

Kontroller planen før publisering

Når det gjøres endringer i kalenderen, lagres og kontrolleres planen fortløpende. Dersom noe ikke stemmer med valgte regler eller avtaler, vises overtredelser i løsningen. Dette gir leder mulighet til å rette opp planen før den publiseres til sjåførene.

Vi hjelper deg å planlegge smartere

Hos Linx møter du rådgivere som kjenner transportbransjen og behovene til virksomheter med sjåfører, kjøretøy og ruter som skal koordineres hver dag. Vi hjelper deg med å sette opp løsningen slik at den passer arbeidsdagen deres.

Oppsett av regler og avtaler

Arbeidsplaner kan tilpasses bedriftens behov gjennom avtaler og innstillinger. Det gjør det mulig å ta hensyn til regelverk, grupper, ansatte og interne rutiner.

Gode rutiner for ledere og sjåfører

Vi hjelper dere med å etablere en god arbeidsflyt for planlegging, publisering, kvittering og oppfølging av avvik. Målet er at løsningen skal være enkel å bruke og kreve lite onboarding.

Bedre dokumentasjon i hverdagen

Med digitale rapporter, historikk og kvittering i app får dere bedre dokumentasjon på både planlagt arbeid og endringer underveis.

Spørsmål og svar om arbeidsplaner

FATS § 7 sier at arbeidsplanen skal vise hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstakeren skal arbeide. Den skal utarbeides i samarbeid med tillitsvalgte, drøftes så tidlig som mulig og senest to uker før iverksettelsen, dersom ikke annet fremgår av tariffavtale. Arbeidsplanen skal være lett tilgjengelig for arbeidstakerne.
Linx Arbeidsplaner passer for transportbedrifter og virksomheter som planlegger arbeidstid for sjåfører, kjøretøy, ruter og andre ressurser. Løsningen er særlig relevant når ansatte jobber til ulike tider av døgnet.
Ja. Når arbeidsplanen publiseres, får sjåførene varsel i Linx App. Der kan de se planen, få oversikt over endringer og kvittere for at arbeidsplanen er mottatt.
Ja. Linx kan varsle om overtredelser basert på konfigurasjonen som er satt opp for virksomheten. Dette kan for eksempel handle om arbeidstid, kjøre og hviletid eller andre regler og avtaler som gjelder for bedriften.
Ja. I Linx kan dere opprette økter, ruter og turnusmønstre som kan gjenbrukes. Det gjør planleggingen mer effektiv, spesielt for faste oppdrag eller arbeid som repeteres over tid.
Ja. Arbeidsplaner kan integreres med andre moduler i Linx, blant annet Bruddanalyse og Timelister. Det gir bedre sammenheng mellom planlagt arbeid, faktisk arbeidstid, overtredelser og rapportering.
Ja. Løsningen gjør det mulig å lage rapporter for både ansatte og eiendeler. Rapportene kan lastes ned og brukes til oppfølging, dokumentasjon og intern kontroll.
Fravær kan registreres i brukergrensesnittet. Linx har også mulighet for integrasjon mot tredjeparts HR-systemer via åpent API.
Ja. Arbeidsplanen kan oppdateres etter publisering. Når endringer publiseres, får sjåføren varsel i appen og må kvittere for den oppdaterte planen.

Dokumenterte resultater