I Linx har alle brukerne i firmaet forskjellige roller. Disse er som følger: Administrator, Administrasjon og Sjåfør. En bruker kan ha flere roller.
Administrator
En administrator har alle rettigheter, full oversikt over firmaet og kan se alle data. Administrator kan invitere nye brukere, og endre rollene til eksisterende brukere.
Administrasjon
En bruker med rollen Administrasjon har full oversikt over firmaet, men har ikke mulighet til å invitere nye brukere eller endre rollene deres.
Sjåfør
En sjåfør er en bruker som kjører lastebil eller maskin. En sjåfør har begrenset tilgang til data i Linx, og vil kun se historikk og analyse for biler han eller hun har kjørt, eller maskiner han eller hun er satt opp som sjåfør for. For at biler skal vises riktig, må brukeren ha lagt inn sjåførkortnummer.